Настройки 1С ERP
Полное руководство по первоначальной настройке 1С:ERP 2. Учетная политика, параметры учета, функциональность и права доступа.
⚙️ Основные разделы настроек
Путь: Главное → Настройки
- Параметры учета — основные настройки организации
- Учетная политика — правила ведения учета
- Функциональность — включение/отключение подсистем
- Пользователи и права — управление доступом
- Константы — глобальные параметры системы
🏢 Настройка организации
Путь: Главное → Настройки → Организации
- Полное наименование организации
- ИНН и КПП
- ОГРН
- Юридический адрес
- Руководитель и главный бухгалтер
- Банковские реквизиты
Дополнительные настройки
- Префикс — для нумерации документов
- Логотип — для печатных форм
- Подписи — электронные подписи документов
- Печати — изображения печатей
📋 Учетная политика
Путь: Главное → Настройки → Учетная политика
Бухгалтерский учет
- Метод оценки МПЗ — ФИФО, средняя, по себестоимости
- Учет НДС — плательщик/неплательщик
- Амортизация ОС — линейный, нелинейный способ
- Учет затрат — по заказам, по подразделениям
- Закрытие счетов — порядок и методы
Налоговый учет
- Система налогообложения — ОСН, УСН, ЕНВД
- Ставки налогов — НДС, налог на прибыль
- Методы признания доходов/расходов
- Амортизационные группы
Управленческий учет
- Валюта управленческого учета
- Методы распределения затрат
- Центры финансовой ответственности
🔧 Функциональность системы
Путь: Главное → Настройки → Функциональность
Основные подсистемы
- ✓ Продажи
- ✓ Закупки
- ✓ Склад
- ✓ Производство (если нужно)
- ✓ Финансы
- ✓ Зарплата и кадры
- ✓ CRM (если нужно)
- ✓ Бюджетирование (если нужно)
Дополнительные возможности
- Использование характеристик номенклатуры
- Использование серий
- Партионный учет
- Учет по складам
- Многовалютность
- Несколько организаций
👥 Пользователи и права доступа
Путь: Администрирование → Пользователи
Создание пользователя
- Откройте справочник "Пользователи"
- Создайте нового пользователя
- Укажите ФИО и логин
- Установите пароль
- Выберите роли (права доступа)
- Укажите основную организацию
- Сохраните
Типовые роли
- Администратор — полный доступ
- Бухгалтер — учет и отчетность
- Менеджер по продажам — работа с клиентами
- Кладовщик — складские операции
- Руководитель — просмотр отчетов
Настройка прав
Путь: Администрирование → Настройка прав
Настройте детальные права доступа к объектам, документам и отчетам.
💼 Настройка справочников
Подразделения
Путь: Справочники → Подразделения
Создайте структуру подразделений организации (отделы, филиалы, цеха).
Склады
Путь: Справочники → Склады
- Оптовый склад
- Розничный магазин
- Производственный склад
- Склад брака
- Транзитный склад
Контрагенты
Путь: Справочники → Контрагенты
Заполните базу клиентов и поставщиков с полными реквизитами.
Номенклатура
Путь: Справочники → Номенклатура
Создайте справочник товаров, материалов и услуг.
💰 Настройка финансов
Банковские счета
Путь: Справочники → Банковские счета
- Номер счета
- Банк (БИК, корр. счет)
- Валюта счета
- Назначение (расчетный, валютный)
Кассы
Путь: Справочники → Кассы
Создайте кассы для учета наличных денежных средств.
Статьи движения денежных средств
Путь: Справочники → Статьи движения денежных средств
Настройте классификацию платежей для управленческого учета.
📊 Настройка отчетности
Регламентированная отчетность
Путь: Отчеты → Регламентированные отчеты
Настройте параметры для автоматического формирования налоговой отчетности.
Управленческие отчеты
- Отчет о продажах
- Отчет о закупках
- Движение денежных средств
- Прибыли и убытки
- Оборачиваемость товаров
Панели показателей
Настройте рабочий стол с ключевыми показателями для руководителя.
🔄 Обмен данными
Обмен с банком
Путь: Банк и касса → Обмен с банком
Настройте автоматическую загрузку банковских выписок.
Обмен с сайтом
Настройте синхронизацию номенклатуры, цен и заказов с интернет-магазином.
Обмен с маркетплейсами
Подключите интеграцию с Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет.
Электронный документооборот
Настройте обмен электронными счетами-фактурами и УПД через операторов ЭДО.
⚠️ Частые ошибки при настройке
«Неправильная учетная политика»
Проблема: Выбран неподходящий метод учета
Решение: Проконсультируйтесь с бухгалтером перед настройкой
«Слишком много прав у пользователей»
Проблема: Все пользователи имеют роль "Администратор"
Решение: Назначайте минимально необходимые права
«Не настроены справочники»
Проблема: Пустые справочники контрагентов, номенклатуры
Решение: Заполните базовые справочники перед началом работы
«Не включена нужная функциональность»
Проблема: Отсутствуют необходимые разделы в интерфейсе
Решение: Проверьте настройки функциональности
❓ Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить учетную политику после начала работы?
Да, но это может потребовать перепроведения документов. Лучше настроить правильно сразу.
Сколько времени занимает первоначальная настройка?
Базовая настройка — 2-4 часа. Полная настройка с заполнением справочников — 1-2 дня.
Нужно ли настраивать все подсистемы сразу?
Нет, включайте только те, которые используете. Остальные можно добавить позже.
Как сделать резервную копию настроек?
Используйте выгрузку информационной базы или стандартное резервное копирование.
Можно ли скопировать настройки из другой базы?
Да, используйте обработки для переноса настроек или выгрузку/загрузку справочников.
📚 Связанные статьи
Нужна помощь с настройкой 1С ERP?
Выполню первоначальную настройку, заполню справочники, настрою права доступа и отчетность. Обучу сотрудников.
Получить консультацию →