Настройка КЭДО в 1С: кадровый электронный документооборот
С 2022 года российские компании могут переводить кадровые документы в электронный вид. Рассказываем, как настроить КЭДО в 1С:ЗУП и какие документы можно подписывать электронно.
📋 Что такое КЭДО и зачем он нужен?
КЭДО (кадровый электронный документооборот) позволяет оформлять, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде вместо бумажного. Преимущества:
- Сотрудники подписывают заявления на отпуск, ознакомления с приказами прямо с телефона
- Экономия на печати, хранении бумажных документов
- Ускорение кадровых процессов (особенно для удалённых сотрудников)
- Юридическая значимость — документы подписаны электронной подписью
📝 Какие документы можно перевести в КЭДО?
Разрешено:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения
- Приказы о приёме, переводе, увольнении
- Заявления на отпуск и командировку
- Ознакомление с ЛНА (локальными нормативными актами)
- Расчётные листки
Нельзя переводить в КЭДО (по закону):
- Акт о несчастном случае на производстве
- Приказ об увольнении за дисциплинарное взыскание
- Инструктаж по охране труда
⚙️ Как настроить КЭДО в 1С:ЗУП 3.1
- Обновите конфигурацию до актуального релиза (поддержка КЭДО появилась с редакции 3.1.14).
- Включите функционал: Настройка → Кадровый учёт → установите флаг «Использовать кадровый электронный документооборот».
- Выберите оператора КЭДО: 1С поддерживает работу через 1С:Кабинет сотрудника, Контур.Сайн, HRlink и др.
- Настройте виды документов: укажите, какие кадровые события переводятся в электронный формат.
- Оформите согласие сотрудников: каждый работник должен дать письменное (или электронное) согласие на КЭДО.
- Выпустите электронные подписи — для сотрудников обычно УНЭП (усиленная неквалифицированная), для работодателя — УКЭП (квалифицированная).
⚠️ Важные нюансы
- Сотрудник имеет право отказаться от КЭДО — тогда для него сохраняется бумажный формат.
- Хранение электронных кадровых документов — не менее 50 лет (для приказов о приёме/увольнении).
- Для удалённых сотрудников КЭДО — практически единственный способ оперативно оформлять документы.