← База знаний

Учёт Ozon в 1С: проводки, отчёты, УПД

Полное руководство по учёту продаж через Ozon в 1С: настройка справочников, проводки, работа с отчётом реализации и УПД. Для ИП и ООО.

📦 Схема работы с Ozon

Ozon работает по агентской схеме — маркетплейс является агентом, продающим ваш товар от своего имени.

Ключевое отличие от WB:
  • Ozon формирует УПД (Универсальный передаточный документ) — это упрощает учёт для ОСНО
  • Расчёты происходят 2 раза в месяц (1-го и 15-го числа)
  • Комиссия зависит от категории товара и тарифа доставки

⚙️ Настройка 1С для работы с Ozon

Шаг 1. Создайте контрагента

  1. Справочники → Контрагенты → Создать
  2. Наименование: ООО «Интернет Решения»
  3. ИНН: 7704217370
  4. Вид контрагента: Комиссионер (Агент)

Шаг 2. Настройте договор

  1. Вид договора: С комиссионером (агентом) на продажу
  2. Способ расчёта: Удержание из выручки

Шаг 3. Создайте номенклатуру услуг Ozon

  • Комиссия Ozon (счёт 44.01)
  • Последняя миля Ozon (счёт 44.01)
  • Обработка и логистика Ozon (счёт 44.01)
  • Эквайринг Ozon (счёт 91.02)
  • Продвижение Ozon (счёт 44.01)

📝 Пошаговый учёт продаж

1. Передача товара на склад Ozon (FBO)

Дт 45.01 Кт 41.01 — передача товара агенту

2. Отчёт о реализации (продажа покупателю)

На основании отчёта Ozon создайте документ «Отчёт комиссионера о продажах»:

Дт 62.01 Кт 90.01 — выручка
Дт 90.02 Кт 45.01 — списание себестоимости
Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС (для ОСНО)

3. Удержание комиссии Ozon

Дт 44.01 Кт 60.01 — комиссия + логистика
Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС с комиссии
Дт 60.01 Кт 62.01 — взаимозачёт

4. Поступление денег

Дт 51 Кт 62.01 — оплата от Ozon

5. Возвраты

Дт 90.01 Кт 62.01 — сторно выручки
Дт 45.01 Кт 90.02 — сторно себестоимости

📄 Работа с УПД от Ozon

Ozon формирует УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет счёт-фактуру и товарную накладную.

Где найти УПД:

  1. Личный кабинет Ozon → Финансы → Документы
  2. Скачайте УПД за нужный период
  3. В 1С: создайте «Поступление товаров и услуг» на основании УПД
💡 Совет: Ozon выставляет УПД на свои услуги (комиссия, логистика). Этот УПД даёт право на вычет НДС по услугам маркетплейса (для компаний на ОСНО).

💰 Особенности учёта на УСН

УСН «Доходы» (6%):
  • Доход = полная стоимость продажи (не поступление на р/с)
  • Комиссия Ozon не уменьшает доход
  • Дата дохода = дата поступления денег на расчётный счёт
УСН «Доходы минус расходы» (15%):
  • Доход = полная стоимость продажи
  • Расходы = себестоимость + комиссия + логистика
  • Расходы признаются после оплаты

📊 Виды комиссий Ozon

Вид Описание Счёт
Комиссия за продажу Процент от стоимости товара (3-15%) 44.01
Последняя миля Доставка до покупателя 44.01
Обработка Приёмка и обработка на складе 44.01
Хранение Хранение на складе (FBO) 44.01
Продвижение Реклама и трафареты 44.01
Эквайринг Прием оплаты (~1.5%) 91.02

⚠️ Частые ошибки

«Не использую счёт 45»

Ошибка: Списание товара в реализацию при отгрузке на склад Ozon
Правильно: Товар на складе Ozon — ваша собственность, учитывайте на счёте 45

«Не сверяюсь с отчётами Ozon»

Ошибка: Ведение учёта без сверки с отчётами маркетплейса
Правильно: Каждый отчёт о реализации должен быть отражён в 1С

«Путаю FBO и FBS»

FBO: Товар на складе Ozon → учёт через счёт 45
FBS: Товар на вашем складе → реализация при отгрузке курьеру

📚 Связанные статьи

Нужна помощь с учётом Ozon?

Настрою полный учёт продаж через Ozon в 1С: проводки, работу с УПД, автозагрузку отчётов.

Получить консультацию →