Настройка печатных форм в 1С: изменение и создание
Как изменить существующую печатную форму, создать новую или подключить внешнюю печатную форму в 1С 8.3. Пошаговые инструкции для каждого способа.
📄 Виды печатных форм в 1С
| Вид | Описание | Сохраняется при обновлении |
|---|---|---|
| Типовая | Встроена в конфигурацию | ❌ Перезаписывается |
| Модифицированная | Типовая с изменениями | ❌ Могут быть конфликты |
| Внешняя | Отдельный файл (.epf) | ✅ Не затрагивается |
| Макет (PF_MXL) | Только макет, без кода | ⚠️ Зависит от способа |
✏️ Способ 1: Редактирование макета (без программирования)
Подходит для простых изменений: размер шрифта, добавление логотипа, изменение текста.
Пошаговая инструкция:
- Откройте документ (например, Счёт покупателю)
- Нажмите «Печать» → выберите нужную печатную форму
- В открывшейся печатной форме: Ещё → Изменить макет
- Откроется табличный документ — редактируйте как в Excel
- Для добавления логотипа: Вставка → Картинка
- После редактирования нажмите «Записать и закрыть»
<НомерДокумента>) — иначе данные перестанут подставляться.
🔌 Способ 2: Внешняя печатная форма (рекомендуется)
Внешняя печатная форма — это отдельный файл .epf, который подключается к конфигурации без её изменения.
Подключение готовой внешней формы:
- Администрирование → Дополнительные отчёты и обработки
- Нажмите «Создать»
- Нажмите «Загрузить из файла»
- Выберите файл .epf
- Установите «Использование: Вызов из списка»
- На вкладке «Размещение» укажите, к каким документам привязать
- Нажмите «Записать и закрыть»
Преимущества внешних форм:
- ✅ Не теряются при обновлении конфигурации
- ✅ Можно использовать в базовых версиях 1С
- ✅ Легко переносить между базами
- ✅ Можно включать/выключать без конфигуратора
🧩 Способ 3: Через расширение конфигурации
Расширение — это способ добавить или изменить функциональность без изменения основной конфигурации.
Когда использовать:
- Нужно заменить типовую печатную форму своей версией
- Нужно добавить новую форму с программной логикой
- Нужна сложная логика заполнения (расчёты, условия)
Пошаговая инструкция:
- Откройте Конфигуратор
- Конфигурация → Расширения конфигурации
- Нажмите «Добавить» (или откройте существующее)
- Добавьте нужный объект (макет, модуль менеджера)
- Отредактируйте макет и/или код формирования
- Нажмите F7 (обновить базу данных)
🖨️ Настройка параметров печати
Размер и ориентация
- А4 книжная — для счетов, актов, накладных
- А4 альбомная — для широких таблиц и реестров
- Нестандартный — задаётся в свойствах макета
Поля и отступы
Настраиваются в макете: Файл → Параметры страницы
- Верхнее: 15 мм
- Нижнее: 15 мм
- Левое: 25 мм (для подшивки)
- Правое: 10 мм
Нумерация страниц
Добавьте колонтитул: Таблица → Колонтитулы → Нижний → Номер страницы
🎨 Добавление логотипа и подписи
Логотип компании:
- Откройте макет для редактирования
- Выделите ячейку, куда добавить логотип
- Меню Вставка → Картинка
- Выберите файл логотипа (PNG или JPG)
- Настройте размер (рекомендуется 150×50 px)
Факсимиле подписи и печати:
- Подготовьте изображение подписи (PNG с прозрачным фоном)
- Вставьте в область «Подпись» макета
- Для автоматической вставки используйте общие настройки: Администрирование → Общие настройки → Факсимиле
⚠️ Частые ошибки
«Изменения пропали после обновления»
Причина: Редактировали типовой макет, который перезаписался при обновлении
Решение: Используйте внешние печатные формы или расширения
«Данные не подставляются в форму»
Причина: Удалены или переименованы параметры в макете
Решение: Проверьте имена параметров — они должны точно совпадать с исходными
«Печатная форма не появляется в списке»
Причина: Внешняя обработка не привязана к нужному документу
Решение: Проверьте вкладку «Размещение» в карточке обработки
«Нарушено форматирование при печати»
Причина: Неправильные размеры ячеек или объединённые ячейки
Решение: Проверьте ширину столбцов и высоту строк в макете
📚 Связанные статьи
Нужна доработка печатной формы?
Создам или изменю печатную форму под ваши требования: с логотипом, подписью, QR-кодом и любыми данными.
Получить консультацию →