Настройка обмена с сайтом в 1С:Розница 2.3: особенности работы для мелкой розницы
Принято считать, что для работы с интернет-магазином обязательна полноценная и дорогая "1С:Управление торговлей" (УТ 11). Однако для небольших оффлайн-магазинов, у которых сайт играет роль "витрины" или дополнительного канала продаж, мощностей "1С:Розница 2.3/3.0" более чем достаточно.
📦 Что умеет передавать 1С:Розница "из коробки"
В конфигурации 1С:Розница заложен стандартный модуль обмена с сайтами, поддерживающими протокол CommerceML (1С-Битрикс, WordPress WooCommerce, InSales, OpenCart через модули).
- Выгрузка каталога: Дерево товаров (группы, подгруппы).
- Карточка товара: Название, артикул, штрихкод, описание, картинки.
- Характеристики: Цвета, размеры.
- Цены и остатки: По одному или нескольким магазинам (складам).
- Заказы: Загрузка сформированных на сайте заказов покупателей обратно в 1С:Розницу в виде документа "Заказ покупателя".
⚙️ Главные особенности и ограничения "Розницы"
Настраивая обмен, важно понимать, что Розница — это кассовая и складская программа первичного звена, а не полноценная ERP/CRM. В ней отсутствуют сложные логистические схемы.
1. Нет резервирования "по цепочке поставок"
Когда заказ падает с сайта в Розницу, он ставит товар в "Резерв" на конкретном магазине. В УТ 11 заказ можно разместить "к обеспечению" (заказать у поставщика). В Рознице, если товара физически нет в наличии на выбранном магазине, заказ провести нельзя (документ не сделает движения).
2. Особенности взаиморасчетов
В 1С:Рознице нет глубокой аналитики по взаиморасчетам (документов "Реализация товаров и
услуг" и "Приходный кассовый ордер" в классическом B2B-понимании УТ/БП).
Если клиент оплатил заказ на сайте картой, в 1С это придет как "Оплата платежной картой".
Документом отгрузки в рознице выступает "Чек ККМ" (если клиент пришел ногами) или "РКО" (при
передаче курьеру). Связка цепочки документов в Рознице короче.
3. Фильтрация выгружаемых данных
В Рознице (как и в УТ) можно гибко настроить, что отдавать на сайт:
- Узел обмена: Создается узел, в нем указывается сайт, логин/пароль.
- Отбор номенклатуры: Можно не выгружать весь ассортимент, а создать папку "Сайт" или установить отбор: "Выгружать номенклатуру, у которой стоит галочка 'Товар для интернета'".
- Остатки: Можно объединять остатки 5 магазинов в один виртуальный склад на сайте, чтобы у покупателя не рябило в глазах от списков адресов.
🚀 Как подготовить базу к выгрузке (Чек-лист)
- Проверка иерархии: Сайт полностью скопирует папки из 1С. Если у вас в 1С папка "Всякая мелочевка со склада 2" — на сайте появится именно такой раздел меню. Перенастройте группы номенклатуры.
- Установка видов цен: Убедитесь, что для узла обмена выбран правильный вид цены (например, "Розничная"). Важно: чтобы цена выгрузилась, на этот товар должна быть проведена "Установка цен номенклатуры".
- Дополнительные реквизиты: Если на сайте нужен фильтр "Материал: Кожа" или "Сезон: Зима", эти данные нужно завести в карточке товара 1С через механизм "Дополнительные реквизиты и сведения", и отметить их флагом "Выгружать на сайт" в узле обмена.
Сайт не "видит" товары из 1С:Розницы?
Помогу настроить правильный обмен каталога из 1С:Розница на сайт (Битрикс, WordPress, Tilda, InSales), настрою структуру каталога "для людей", передачу цен, остатков, фотографий и загрузку заказов покупателей обратно на кассу.
Получить консультацию →