При старте работы в УТ 11 нужно ввести начальные остатки: товары на складе, долги контрагентов, деньги в кассе. Разберём, как это сделать.
Помощник ввода остатков
НСИ и администрирование → Начальное заполнение → Ввод начальных остатков
Помощник покажет все виды остатков и их статус.
Какие остатки вводить?
1. Товары на складах
Документ: Ввод остатков товаров
- Указываем склад, номенклатуру, количество, себестоимость
- При партионном учёте — дату поступления партии
- Характеристики, если ведётся учёт по характеристикам
2. Взаиморасчёты с контрагентами
Документ: Ввод остатков расчётов с контрагентами
- Договор и контрагент
- Сумма долга (+ нам должны, - мы должны)
- Валюта расчётов
3. Денежные средства
Документы:
- Ввод остатков БСР — деньги на счетах
- Ввод остатков наличных — деньги в кассе
Важные моменты
⚠️ Дата ввода остатков
Все остатки вводятся на конец дня, предшествующего началу работы. Например, если начинаете работу с 1 марта — остатки на 28 февраля.
Все остатки вводятся на конец дня, предшествующего началу работы. Например, если начинаете работу с 1 марта — остатки на 28 февраля.
Проверка
- Отчёт «Остатки товаров» — сверяем с инвентаризацией
- Отчёт «Задолженность клиентов» — сверяем с бухгалтерией
- Отчёт «Денежные средства» — сверяем с выпиской и кассой