Автоматизация склада 1С: внедрение штрихкодирования и терминалов сбора данных (ТСД)
Ордерная схема работы склада с бумажными накладными в руках кладовщика неизбежно ведет к пересорту, недостачам во время инвентаризаций и задержкам в комплектации заказов. Розница, e-commerce и производства нуждаются в внедрении штрихкодирования и Терминалов Сбора Данных (ТСД).
Почему классический "бумажный склад" разоряет бизнес?
На складе без автоматизации кладовщик опирается на визуальное восприятие. Товар "Болт М10x50" и "Болт М10x60" внешне почти идентичны в условиях плохого освещения. Отгрузив не тот товар, вы получаете цепочку затрат: возврат от клиента (доставка за ваш счет), потеря лояльности заказчика, пересортица в базе (недостача одного, излишек другого).
Не спешите покупать дорогостоящую WMS-систему (Warehouse Management System), если площадь вашего склада менее 2 000 кв. метров. В типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP уже встроена отличная ордерная подсистема, которая идеально работает с мобильными терминалами ТСД посредством внешнего софта (Клеверенс, Mobile SMARTS или DataMobile).
Пошаговый чек-лист: Этапы внедрения ТСД и штрихкодирования
Внедрение не сводится к покупке терминалов. Самое сложное — организационная перестройка склада.
- Генерация штрихкодов. Проверка текущей базы номенклатуры 1С. Все товары должны получить уникальные артикулы и штрихкоды формата EAN-13.
- Оборудование зоны приемки. Установка принтеров этикеток Godex/Zebra. Организация процесса оклейки нештрихкодированного товара от поставщиков сразу на рампе (на этапе приходования).
- Выбор и закупка оборудования ТСД. Закупка Android-терминалов (например, Urovo, Атол или CipherLab), обладающих защитой от падений и дальнобойными сканерами. Подготовка Wi-Fi покрытия на всей территории склада.
- Разворачивание софта (DataMobile/Клеверенс). Интеграция программного обеспечения ТСД с вашей учетной системой 1С посредством штатного обмена (REST API или OData).
- Тотальная инвентаризация 1С. Останавливаем склад на 1 день. Проводим инвентаризацию уже с использованием ТСД — сканируем каждый остаток (чтобы "обучить" кладовщиков и нормализовать остатки).
Матрица: Варианты интеграции ТСД с 1С
На рынке есть несколько подходов для подключения сканеров к 1С. Выбор зависит от бюджета и требуемых задач.
| Способ автоматизации | Особенности | Минусы/Сложности |
|---|---|---|
| Мобильный клиент 1С | Бесплатно (входит в платформу 1С). Разработка прямо в Конфигураторе 1С. | Тревожно работает при разрывах Wi-Fi соединения (на больших складах). Лицензии 1С нужны на каждый экран мобилы. |
| Программные комплексы (Клеверенс/DataMobile) | Готовое коробочное решение. Отличная работа в OFFLINE-режиме!. Выдерживают "слепые" зоны Wi-Fi на складе. Множество готовых процессов. | Платные лицензии на каждый ТСД + стоимость внедрения/настройки бизнес-процессов. |
| Обычный радио-сканер штрихкода (без экрана) | Очень дешево. Подходит только для стационарного компьютера в 2-х метрах. | Кладовщик не может свободно перемещаться по складу. Подходит только для маленькой зоны комплектации/сборки Ozon/WB. |
Возможные сложности и причины сбоев "на старте" (Топ-3 проблемы)
1. Сопротивление со стороны "старых" кладовщиков
Человек, проработавший на складе 10 лет, знает где все лежит визуально и "по памяти". ТСД лишает его статуса "незаменимого", потому что теперь любой новый сотрудник с терминалом сможет собирать заказы не хуже. Ждите фраз "Ваш сканер глючит" или "Аппарат медленный". Главная защита — контрольные замеры производительности под камерой.
2. Игнорирование заводских штрихкодов
Часто производители (особенно из Китая) меняют штрихкоды на товарах без предупреждения. На складе образуется коллапс — ТСД пишет "Товар не найден". Необходим настроенный процесс в 1С "Привязки нового штрихкода к существующей карточке товара прямо с терминала".
3. "Мертвые зоны" Wi-Fi связи
Металлические стеллажи высотой в 3 яруса отбивают радиоволны. Нельзя экономить на проектировании сети. Если не используется программное обеспечение с поддержкой Offline-буферизации (DataMobile), кладовщикам придется выходить в коридор, чтобы "поймать сеть" для проведения накладной.
Устали от постоянных недостач и путаницы на складе?
Проведу аудит складских процессов, подберу оптимальную модель ТСД, интегрирую её с вашей базой 1С и настрою безошибочную ордерную схему работы. Избавимся от пересорта раз и навсегда.
Получить расчет проекта "Склад" →