Учёт Wildberries в 1С: пошаговое руководство для продавцов
Полное руководство по учёту продаж через Wildberries в 1С: от настройки справочников до сверки с отчётами маркетплейса. Для ИП и ООО на УСН и ОСНО.
📦 Схема работы с Wildberries
Wildberries работает по договору комиссии — маркетплейс продаёт ваш товар от своего имени, а вы остаётесь собственником до момента выкупа покупателем.
- Комитент — вы (продавец, поставщик)
- Комиссионер — Wildberries (ООО «Вайлдберриз»)
- Покупатель — конечный клиент
Основные документы
- Отчёт комиссионера — еженедельный отчёт о продажах и удержаниях
- УПД — универсальный передаточный документ (для ОСНО)
- Акт выполненных работ — на услуги маркетплейса
- Акт сверки — итоговая сверка взаиморасчётов
⚙️ Настройка 1С для работы с WB
Шаг 1. Создайте контрагента
- Справочники → Контрагенты → Создать
- Наименование: ООО «Вайлдберриз»
- ИНН: 7721546864
- Вид контрагента: Комиссионер
Шаг 2. Настройте договор
- Вид договора: С комиссионером (агентом) на продажу
- Вид отчёта: Отчёт комиссионера
- Способ расчёта: Удержание из выручки
Шаг 3. Создайте номенклатуру услуг
- Комиссия Wildberries (счёт 44.01)
- Логистика Wildberries (счёт 44.01)
- Хранение Wildberries (счёт 44.01)
- Эквайринг Wildberries (счёт 91.02)
- Штрафы Wildberries (счёт 91.02)
📝 Пошаговый учёт продаж
1. Передача товара на склад WB
Создайте документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия».
Дт 45.01 Кт 41.01 — передача товара комиссионеру
2. Отчёт комиссионера (продажа покупателю)
На основании еженедельного отчёта WB создайте документ «Отчёт комиссионера о продажах».
Дт 62.01 Кт 90.01 — выручка от продажи
Дт 90.02 Кт 45.01 — списание себестоимости
Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС (для ОСНО)
3. Удержание комиссии WB
Дт 44.01 Кт 60.01 — комиссия и логистика
Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС с комиссии
Дт 60.01 Кт 62.01 — взаимозачёт (удержание из выручки)
4. Получение денег на расчётный счёт
Дт 51 Кт 62.01 — поступление оплаты от WB
5. Возвраты покупателей
Дт 90.01 Кт 62.01 — сторно выручки
Дт 45.01 Кт 90.02 — сторно себестоимости
Дт 68.02 Кт 90.03 — сторно НДС (для ОСНО)
💰 Особенности учёта на УСН
УСН «Доходы» (6%)
- Доход = вся сумма продажи (включая комиссию WB)
- Дата дохода = дата поступления денег на расчётный счёт
- Комиссия WB не уменьшает налогооблагаемый доход
УСН «Доходы минус расходы» (15%)
- Доход = вся сумма продажи
- Расходы = себестоимость + комиссия + логистика + хранение
- Комиссия WB уменьшает налогооблагаемую базу
- Расходы признаются после оплаты
🔄 Автоматизация учёта
Для автоматической загрузки данных из WB в 1С используйте:
Способы загрузки
- API Wildberries — прямая интеграция через REST API
- Excel-файлы — ручная загрузка отчётов через обработку
- Готовые решения — модули интеграции (1С-Коннект, МойСклад и др.)
⚠️ Частые ошибки
«Не использую счёт 45»
Ошибка: Списание товара сразу в реализацию при передаче на склад WB
Правильно: Товар на складе WB — это ваша собственность, учитывайте на счёте 45
«Товары отгруженные»
«Доход = поступление на счёт»
Ошибка: Учёт только суммы, поступившей на расчётный счёт
Правильно: Доход = полная стоимость продажи, комиссия WB = отдельный расход
«Не сверяюсь с отчётами WB»
Ошибка: Ведение учёта без сверки с еженедельными отчётами
Правильно: Каждый отчёт комиссионера WB должен быть отражён в 1С отдельным
документом
«Забываю про возвраты»
Ошибка: Не отражаю возвраты покупателей в 1С
Правильно: Каждый возврат — это сторно выручки и восстановление товара на счёте 45
📋 Чек-лист правильного учёта WB
- ☑️ Контрагент WB создан с правильным договором комиссии
- ☑️ Товар на складе WB учтён на счёте 45
- ☑️ Продажи отражены по отчёту комиссионера
- ☑️ Комиссия, логистика и хранение — отдельные расходы
- ☑️ НДС с комиссии WB выделен (для ОСНО)
- ☑️ Взаимозачёт оформлен корректно
- ☑️ Возвраты отражены как сторно продаж
- ☑️ Остатки на счёте 62 и 60 сходятся с отчётами WB
- ☑️ Поступления на р/с совпадают с ожидаемой суммой
📚 Связанные статьи
Нужна помощь с учётом Wildberries?
Настрою полный учёт продаж через WB в 1С: проводки, автозагрузку отчётов, сверку. Обучу персонал.
Получить консультацию →