Надоело каждый раз в накладной менять счет 41.01 на 10.01? Или 60.01 на 76.05? В 1С есть регистры, которые позволяют настроить автоматическую подстановку правильных счетов учета для товаров и контрагентов.
Содержание
1. Счета учета номенклатуры
1С определяет счет учета (например, 41.01 или 10.01) не по самой номенклатуре, а по правилам, заданным в регистре сведений.
Где найти настройку:
Справочники -> Номенклатура -> Счета учета номенклатуры (ссылка сверху).
Как настроить правильно:
- Создайте запись в регистре.
- В поле «Номенклатура» выберите папку, например, «Материалы».
- Укажите счета:
- Счет учета: 10.01
- Счет учета НДС: 19.03
- Счет доходов/расходов (для реализации): 91.01 / 91.02
- Сохраните.
Теперь любой новый товар, созданный в папке «Материалы», автоматически подставит счет 10.01 в документы.
2. Счета расчетов с контрагентами
Аналогично настраиваются счета расчетов (60, 62, 76).
Где найти:
Справочники -> Контрагенты -> Счета расчетов с контрагентами.
Пример настройки:
Если у вас есть группа контрагентов «Прочие дебиторы», с которыми вы работаете по 76 счету:
- Создайте запись для группы «Прочие дебиторы».
- Счет расчетов с поставщиком: 76.05.
- Счет авансов: 76.05 (или другой нужный).
Для всех остальных (пустая ссылка в поле Контрагент) по умолчанию будет 60.01 для поставщиков и 62.01 для покупателей.
3. Настройка Плана счетов
Некоторые счета имеют дополнительные настройки аналитики (Субконто).
Путь: Главное -> План счетов.
- Добавление субсчетов: Можно добавить свой счет (например, 20.01.1), но делайте это осторожно, чтобы не сломать закрытие месяца.
- Настройка субконто: Можно добавить дополнительную аналитику (например, «Статьи затрат» на счете, где их не было). Но помните: в стандартных отчетах это не появится само собой без доработки.