Настройка контрагентов в 1С: полное руководство

Что такое контрагент в 1С

Контрагент — это организация или физическое лицо, с которым ведется бизнес:

• Покупатели — клиенты, которым продаете товары или услуги
• Поставщики — компании, у которых закупаете товары
• Покупатели и поставщики — работаете в обоих направлениях
• Прочие — партнеры, подрядчики, арендодатели

Создание нового контрагента

Шаг 1. Открытие справочника

1. Перейдите в раздел Продажи → Контрагенты
2. Или Закупки → Контрагенты
3. Нажмите кнопку Создать
4. Выберите тип контрагента:
   • Юридическое лицо — организация с ИНН
   • Индивидуальный предприниматель — ИП
   • Физическое лицо — частное лицо без ИНН

Шаг 2. Заполнение основных реквизитов

Для юридического лица:

1. Наименование: ООО "Ромашка"
2. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
3. ИНН: 7701234567
4. КПП: 770101001
5. ОГРН: 1027700123456
6. Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Для ИП:

1. Наименование: ИП Иванов Иван Иванович
2. ИНН: 770123456789
3. ОГРНИП: 304770123456789
4. Адрес регистрации: адрес прописки

Шаг 3. Контактная информация

1. Перейдите на вкладку Контактная информация
2. Добавьте:
   • Телефон: +7 (495) 123-45-67
   • Email: info@romashka.ru
   • Сайт: www.romashka.ru
   • Фактический адрес: если отличается от юридического

Шаг 4. Банковские реквизиты

1. Перейдите на вкладку Банковские счета
2. Нажмите Добавить
3. Заполните:
   • Номер счета: 40702810100000001234
   • Банк: выберите из справочника или создайте новый
   • БИК: 044525225
   • Корр. счет: 30101810400000000225
4. Установите флаг Основной для счета по умолчанию

Шаг 5. Дополнительные настройки

1. Группа контрагентов: VIP-клиенты, Оптовики, Розница
2. Ответственный менеджер: кто работает с клиентом
3. Комментарий: дополнительная информация
4. Теги: для быстрого поиска и фильтрации

Настройка договоров

Создание договора

1. Откройте карточку контрагента
2. Перейдите на вкладку Договоры
3. Нажмите Создать
4. Заполните реквизиты:
   • Номер: 123/2024
   • Дата: дата заключения
   • Вид договора: С покупателем / С поставщиком
   • Организация: ваша организация

Настройка условий договора

1. Валюта расчетов: RUB, USD, EUR
2. Порядок расчетов:
   • По договору в целом
   • По документам отгрузки
   • По документам заказа
3. Условия оплаты:
   • Предоплата 100%
   • Отсрочка 14 дней
   • Частичная предоплата 30%
4. Тип цен: какие цены применять для этого договора

Настройка цен и скидок

Типы цен

1. Перейдите в Продажи → Цены номенклатуры → Типы цен
2. Создайте типы цен:
   • Розничная — для розничных покупателей
   • Оптовая — для оптовиков
   • VIP — для особых клиентов
   • Дилерская — для партнеров
3. Укажите валюту и способ формирования цены

Назначение цен контрагенту

1. Откройте карточку контрагента
2. В договоре укажите Тип цен
3. Или настройте индивидуальные цены:
   • Перейдите в Продажи → Цены номенклатуры
   • Установите отбор по контрагенту
   • Укажите специальные цены для конкретных товаров

Настройка скидок

1. Перейдите в Продажи → Скидки и наценки
2. Создайте условие скидки:
   • По контрагенту: скидка 10% для ООО "Ромашка"
   • По группе контрагентов: скидка 5% для VIP-клиентов
   • По сумме заказа: скидка 15% при заказе от 100 000 руб
   • По количеству: скидка 20% при покупке от 100 шт
3. Укажите период действия скидки
4. Установите приоритет при наложении нескольких скидок

Контактные лица

Добавление контактного лица

1. Откройте карточку контрагента
2. Перейдите на вкладку Контактные лица
3. Нажмите Создать
4. Заполните данные:
   • ФИО: Иванов Иван Иванович
   • Должность: Генеральный директор
   • Телефон: +7 (495) 123-45-67 доб. 101
   • Email: ivanov@romashka.ru
   • День рождения: для поздравлений
5. Установите флаг Основное для главного контакта

Роли контактных лиц

Укажите роль для каждого контакта:

• Руководитель — подписывает документы
• Главный бухгалтер — для финансовых вопросов
• Менеджер по закупкам — оформляет заказы
• Логист — координирует доставку

Работа с дублями контрагентов

Поиск дублей

1. Откройте Справочники → Контрагенты
2. Нажмите Еще → Найти дубли
3. Выберите критерии поиска:
   • По ИНН
   • По наименованию
   • По телефону
4. Система покажет возможные дубли

Объединение дублей

1. Выберите основной элемент (который оставить)
2. Отметьте дубли для объединения
3. Нажмите Объединить
4. Система:
   • Перенесет все документы на основной элемент
   • Объединит контактные лица
   • Удалит дубли

Частые ошибки при настройке

Ошибка: "Контрагент с таким ИНН уже существует"

Причина: Пытаетесь создать дубль

Решение:

• Найдите существующего контрагента через поиск
• Используйте его вместо создания нового
• Если это действительно другая организация — проверьте ИНН

Ошибка: "Не заполнены обязательные реквизиты"

Причина: Не указаны ИНН, КПП или другие обязательные поля

Решение:

• Заполните все обязательные поля (отмечены красным)
• Используйте "Заполнить по ИНН" для автозаполнения
• Проверьте корректность введенных данных

Ошибка: "Неверный формат ИНН"

Причина: ИНН содержит ошибки или неверное количество цифр

Решение:

• ИНН юрлица — 10 цифр
• ИНН ИП и физлица — 12 цифр
• Проверьте контрольную сумму
• Используйте сервис проверки ИНН на сайте ФНС

Ошибка: "Договор не подставляется в документы"

Причина: Неверно указан вид договора или организация

Решение:

• Проверьте вид договора (с покупателем/поставщиком)
• Убедитесь, что организация совпадает
• Установите договор основным
• Проверьте период действия договора

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить ИНН у существующего контрагента?

Технически можно, но не рекомендуется. Если ИНН изменился — это другая организация. Лучше создать нового контрагента и перенести на него активные документы, а старого пометить как неактуальный.

Как настроить разные цены для одного контрагента?

Создайте несколько договоров с разными типами цен. Например: договор на оптовые поставки (оптовые цены) и договор на розничные продажи (розничные цены). При создании документа выбирайте нужный договор.

Нужно ли создавать отдельного контрагента для каждого филиала?

Зависит от учетной политики. Если филиалы имеют разные ИНН/КПП — создавайте отдельных контрагентов. Если один ИНН — можно использовать одного контрагента с разными договорами для каждого филиала.

Как быстро заполнить реквизиты контрагента?

Используйте кнопку "Заполнить по ИНН". Система автоматически получит данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: наименование, адрес, ОГРН, КПП. Это экономит время и исключает ошибки при ручном вводе.

Можно ли массово импортировать контрагентов?

Да, используйте обработку "Загрузка данных из файла" (Excel, CSV). Подготовьте файл с колонками: Наименование, ИНН, КПП, Адрес и т.д. Загрузите файл и сопоставьте колонки с полями справочника.