Свёртка позволяет уменьшить размер базы 1С, удалив старые документы и оставив только остатки на определённую дату.
Когда нужна свёртка
- База выросла до десятков гигабайт
- Система работает медленно
- Не нужна детальная история старых периодов
- Истёк срок хранения документов (5+ лет)
Что такое свёртка
Свёртка — это процесс, при котором старые документы удаляются, а их итоги сохраняются в виде «документов ввода остатков».
После свёртки:
- Остатки на дату свёртки сохраняются
- Детализация старых операций теряется
- Размер базы уменьшается в 2-10 раз
Как провести свёртку
- Сделайте бэкап! — это обязательно
- Запустите обработку «Свёртка информационной базы»
- Укажите дату свёртки (обычно начало года)
- Выберите типы документов для удаления
- Запустите процесс (может занять часы)
- После свёртки — реструктуризация и сжатие
Альтернативы свёртке
Разделение по периодам
Создайте отдельную базу для архива старых лет:
- Скопируйте текущую базу
- В рабочей — удалите старые периоды
- В архивной — закройте для редактирования
Удаление версий объектов
Если включено версионирование:
- Администрирование → Настройка версионирования
- Удалите старые версии объектов
- Этого часто достаточно для уменьшения размера
Рекомендации
- Проводите свёртку в нерабочее время
- Сохраните архивную копию до свёртки навсегда
- После свёртки перепроведите документы за последний год
- Проверьте остатки по ОСВ
Нужна помощь со свёрткой?
Проведу свёртку вашей базы с сохранением всех важных данных.
Обсудить в Telegram