Поиск и удаление дублей в 1С: как объединить задвоенные записи

«У нас два контрагента ООО "Ромашка" и по обоим есть документы!» — знакомая ситуация? Дубли загрязняют базу, искажают акты сверки и отчеты. Решать эту проблему нужно штатной обработкой 1С.

1. Где найти обработку

Перейдите в раздел Администрирование -> Обслуживание -> Корректировка данных. Там будет ссылка «Поиск и удаление дублей».

Если её там нет, поищите через «Все функции» (Функции для технического специалиста).

2. Как искать дубли

1. В поле «Искать в» выберите справочник. Чаще всего это Контрагенты, Номенклатура или Физические лица.
2. Поле «Отбирать»: можно задать фильтр (например, искать только среди покупателей), но обычно оставляют пустым.
3. Поле «Сравнивать»: Самое важное. Здесь вы указываете критерии похожести.
   • Для Контрагентов: ИНН, КПП, Наименование.
   • Для Номенклатуры: Наименование, Артикул.
4. Нажмите кнопку «Найти дубли».

1С просканирует базу и покажет группы найденных похожих элементов.

3. Как правильно объединять

В окне результатов вы увидите список групп. В каждой группе синей стрелкой отмечен Оригинал (тот, который останется), а остальные будут помечены как дубли (они удалятся).

Алгоритм действий:

1. Проверьте, правильно ли 1С выбрала Оригинал. Обычно это элемент с наибольшим количеством ссылок. Если нужно, выберите другой элемент и нажмите кнопку «Отметить как оригинал».
2. Просмотрите все группы. Если какие-то элементы не являются дублями (просто похожие названия), снимите галочку.
3. Нажмите кнопку «Удалить дубли».

Что происходит при нажатии «Удалить дубли»:

1С берет все документы, где использовался «Дубль», и подставляет туда «Оригинал». После этого «Дубль» помечается на удаление и удаляется из базы. В итоге у вас остается одна идеальная карточка со всей историей взаиморасчетов.

4. Профилактика появления дублей

Чтобы дубли не появлялись снова:

• Включите проверку уникальности контрагентов по ИНН/КПП (в настройках учета).
• При синхронизации с другими базами (УТ-БП) убедитесь, что правильно настроены правила сопоставления (по GUID или ИНН).
• Запретите обычным пользователям создавать новую номенклатуру без проверки.