Подключение электронной почты к 1С позволяет отправлять счета, акты и накладные контрагентам прямо из программы в один клик, а также настраивать автоматическую рассылку отчетов.
1. Создание учетной записи
Настройка производится в разделе Администрирование — Органайзер — Учетные записи электронной почты (путь может немного отличаться в зависимости от конфигурации, например, в УТ 11 это НСИ и администрирование — Органайзер).
- Нажмите кнопку Создать.
- Введите адрес электронной почты и пароль.
- Введите имя отправителя (например, "ООО Ромашка" или "Бухгалтерия").
- Оставьте переключатель "Определять параметры подключения автоматически" включенным (работает для большинства популярных сервисов).
- Нажмите Создать.
2. Особенности настройки для популярных сервисов
Яндекс.Почта и Mail.ru
- Зайдите в настройки безопасности своего почтового аккаунта в браузере.
- Найдите раздел "Пароли приложений" (обязательно должна быть включена двухфакторная аутентификация).
- Создайте новый пароль для приложения (назовите его "1С").
- Скопируйте этот сгенерированный пароль и вставьте его в поле "Пароль" в 1С.
3. Ручная настройка (если автонастройка не сработала)
Если вы используете корпоративную почту на своем домене, параметры придется ввести вручную:
- Сервер входящей почты (IMAP/POP3): обычно mail.domain.com или imap.domain.com. Порты: 993 (IMAP SSL) или 995 (POP3 SSL).
- Сервер исходящей почты (SMTP): обычно smtp.domain.com или mail.domain.com. Порт: 465 (SSL) или 587 (TLS).
- Обязательно поставьте галочки "Использовать безопасное соединение (SSL)".
- Убедитесь, что стоит галочка "Требуется аутентификация на сервере исходящей почты" (обычно такая же, как на входящем).
4. Проверка работы
После сохранения настройки нажмите кнопку Проверить настройки в карточке учетной записи. Если все верно, 1С сообщит об успешном подключении.
Теперь в документах «Реализация», «Счет на оплату» под кнопкой с конвертом (или Отправить) будет доступна отправка печатных форм по почте.
Нужна помощь специалиста 1С?
Выполню настройку, обновление и доработку 1С любой сложности. Первый месяц обслуживания — со скидкой или аудит в подарок.
Узнать стоимость →