Договоры в 1С ERP

Полное руководство по работе с договорами контрагентов в 1С:ERP 2. Создание, типы договоров, условия оплаты, контроль исполнения и аналитика.

📄 Что такое договор в 1С ERP

Договор — это соглашение между организацией и контрагентом, определяющее условия сотрудничества. В 1С договор используется для аналитики расчетов, контроля задолженности и формирования отчетности.

Зачем нужны договоры в 1С:
  • Раздельный учет расчетов по разным договорам
  • Контроль задолженности
  • Автоматическое определение цен и условий
  • Формирование актов сверки
  • Аналитика продаж и закупок

📋 Типы договоров

С покупателем

Назначение: Продажа товаров и услуг

Особенности:
  • Указывается тип цен (розничная, оптовая)
  • Настраиваются условия оплаты
  • Можно установить кредитный лимит
  • Контроль дебиторской задолженности

С поставщиком

Назначение: Закупка товаров и услуг

Особенности:
  • Учет условий поставки
  • Контроль кредиторской задолженности
  • Планирование платежей
  • Анализ закупок

Прочие договоры

  • Комиссии — агентские договоры
  • С подотчетным лицом — выдача подотчетных сумм
  • Кредитный договор — займы и кредиты
  • Прочее — другие виды договоров

➕ Создание договора

Путь: Справочники → Договоры контрагентов

Пошаговая инструкция:
  1. Откройте карточку контрагента
  2. Перейдите на вкладку "Договоры"
  3. Нажмите "Создать"
  4. Выберите вид договора (с покупателем/поставщиком)
  5. Заполните обязательные реквизиты
  6. Настройте условия оплаты и цены
  7. Сохраните договор

Обязательные реквизиты

  • Номер и дата — реквизиты договора
  • Вид договора — с покупателем/поставщиком
  • Организация — от имени какой организации
  • Контрагент — с кем заключен договор
  • Валюта расчетов — рубли, доллары и т.д.

Дополнительные реквизиты

  • Срок действия — дата окончания договора
  • Ответственный — менеджер по договору
  • Комментарий — дополнительная информация
  • Файлы — скан договора

💰 Условия оплаты

Порядок расчетов

Варианты:
  • Предоплата 100% — оплата до отгрузки
  • Постоплата — оплата после отгрузки
  • Частичная предоплата — например, 30% аванс
  • Отсрочка платежа — оплата через N дней
  • Кредит — рассрочка платежа

График оплаты

Для договоров с рассрочкой можно настроить график платежей:

Пример:
Сумма договора: 1 000 000 ₽
График:
  • 01.02.2026 — 300 000 ₽ (30%)
  • 01.03.2026 — 400 000 ₽ (40%)
  • 01.04.2026 — 300 000 ₽ (30%)

Кредитный лимит

Установите максимальную сумму задолженности покупателя:

  • Система предупредит при превышении лимита
  • Можно запретить отгрузку при превышении
  • Контроль в разрезе договоров или контрагента

💵 Цены и скидки

Тип цен по договору

Укажите, какой тип цен применяется по умолчанию:

  • Розничная — для розничных покупателей
  • Оптовая — для оптовиков
  • Специальная — индивидуальные цены
  • Закупочная — для поставщиков

Скидки и наценки

Настройка:
  1. Откройте карточку договора
  2. Перейдите на вкладку "Цены и валюта"
  3. Укажите процент скидки/наценки
  4. Или настройте индивидуальные цены

Индивидуальные цены

Установите специальные цены для конкретного контрагента:

Путь: Продажи → Цены → Установка цен номенклатуры

Укажите договор в отборе и установите цены.

📊 Контроль исполнения договора

Взаиморасчеты

Отчет: Продажи → Отчеты → Взаиморасчеты с контрагентами

Что показывает:
  • Начальное сальдо
  • Отгрузки за период
  • Оплаты за период
  • Конечное сальдо (задолженность)

Акт сверки

Документ: Продажи → Акты сверки

Сформируйте акт сверки взаиморасчетов с контрагентом по договору.

Анализ задолженности

Отчет: Продажи → Отчеты → Анализ задолженности покупателей

Анализ по срокам:
  • Текущая задолженность (в срок)
  • Просроченная 1-30 дней
  • Просроченная 31-60 дней
  • Просроченная более 60 дней

Контроль оплаты

Настройте автоматические напоминания о приближении срока оплаты.

📈 Аналитика по договорам

Отчет по продажам

Путь: Продажи → Отчеты → Анализ продаж

Постройте отчет с группировкой по договорам для анализа эффективности.

Рентабельность договора

Показатели:
  • Выручка по договору
  • Себестоимость
  • Валовая прибыль
  • Рентабельность (%)

Выполнение плана

Сравните фактические продажи с плановыми показателями по договору.

🔄 Работа с договорами

Закрытие договора

Когда закрывать:
  • Истек срок действия
  • Выполнены все обязательства
  • Расторгнут досрочно

Установите статус "Закрыт" или пометьте на удаление.

Продление договора

Создайте дополнительное соглашение или новый договор на основе старого.

Изменение условий

Для изменения условий создайте дополнительное соглашение с новой датой.

⚠️ Частые ошибки

«Один договор на всех контрагентов»

Проблема: Используется один договор "Основной" для всех

Решение: Создавайте отдельные договоры для каждого контрагента

«Неправильный тип цен»

Проблема: В документах подставляются не те цены

Решение: Проверьте тип цен в настройках договора

«Не контролируется задолженность»

Проблема: Покупатели не платят вовремя

Решение: Настройте кредитные лимиты и контроль оплаты

«Договоры не закрываются»

Проблема: Накопилось много старых договоров

Решение: Регулярно проверяйте и закрывайте неактуальные договоры

❓ Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли создавать договоры в 1С?

Да, договор — обязательный реквизит для документов продажи и закупки. Минимум нужен один договор на контрагента.

Можно ли иметь несколько договоров с одним контрагентом?

Да, это нормальная практика. Например, основной договор и договор на спецпроект.

Как перенести документы на другой договор?

Используйте обработку группового изменения реквизитов или перепроведите документы вручную.

Что делать с задолженностью по закрытому договору?

Перенесите задолженность на новый договор документом "Корректировка долга".

Можно ли удалить договор?

Нельзя удалить договор, если по нему есть движения. Можно пометить на удаление или сделать неактивным.

📚 Связанные статьи

Нужна помощь с договорами в 1С ERP?

Настрою учет договоров, условия оплаты, контроль задолженности. Обучу работе с системой.

Получить консультацию →