Номенклатура в 1С ERP
Полное руководство по работе со справочником номенклатуры в 1С:ERP 2. Создание, настройка характеристик, единиц измерения, управление ценами и остатками.
📦 Что такое номенклатура в 1С ERP
Номенклатура — это справочник товаров, материалов, услуг и работ, с которыми работает организация. Это основа всего учета в 1С ERP.
- Товар — для перепродажи
- Материал — для производства
- Продукция — результат производства
- Услуга — нематериальные услуги
- Работа — выполняемые работы
- Комплект — набор товаров
➕ Создание номенклатуры
Путь: Справочники → Номенклатура
- Откройте справочник "Номенклатура"
- Нажмите "Создать" или Insert
- Заполните обязательные поля:
- Наименование
- Артикул (опционально, но рекомендуется)
- Тип номенклатуры
- Единица измерения
- НДС
- Заполните дополнительные реквизиты
- Сохраните элемент
Обязательные реквизиты
- Наименование — полное название товара
- Тип номенклатуры — определяет правила учета
- Единица измерения — шт, кг, м, л и т.д.
- Ставка НДС — 20%, 10%, без НДС
Дополнительные реквизиты
- Артикул — уникальный код товара
- Штрихкод — для сканирования
- Производитель — бренд товара
- Страна происхождения — для таможни
- Описание — подробная информация
- Картинка — изображение товара
🎨 Характеристики номенклатуры
Характеристики используются для учета товаров с разными свойствами (размер, цвет, вкус и т.д.).
Настройка использования характеристик
- Откройте карточку номенклатуры
- Перейдите на вкладку "Основное"
- Установите флаг "Использовать характеристики"
- Выберите вид характеристики (если настроен)
- Создайте характеристики через кнопку "Характеристики"
Пример использования
Характеристики:
- Размер S, Цвет Белый
- Размер M, Цвет Белый
- Размер L, Цвет Черный
Виды характеристик
Путь: Справочники → Виды характеристик номенклатуры
Позволяют создать шаблон характеристик для группы товаров (например, "Одежда" с размером и цветом).
📏 Единицы измерения
Путь: Справочники → Единицы измерения
Базовая единица измерения
Указывается в карточке номенклатуры. Это основная единица для учета остатков.
Дополнительные единицы измерения
- Откройте карточку номенклатуры
- Перейдите на вкладку "Единицы измерения"
- Добавьте дополнительные единицы
- Укажите коэффициент пересчета
Пример
Базовая единица: Бутылка (0.5 л)
Дополнительные единицы:
- Упаковка = 12 бутылок
- Паллета = 60 упаковок = 720 бутылок
💰 Управление ценами
Типы цен
Путь: Справочники → Типы цен номенклатуры
Создайте разные типы цен: розничная, оптовая, закупочная, для VIP-клиентов и т.д.
Установка цен
- Откройте карточку номенклатуры
- Перейдите на вкладку "Цены"
- Укажите цены для каждого типа
- Продажи → Цены → Установка цен номенклатуры
- Создайте новый документ
- Выберите тип цен
- Заполните табличную часть номенклатурой
- Укажите цены
- Проведите документ
Автоматическое ценообразование
Настройте правила автоматического расчета цен на основе себестоимости, наценки или других параметров.
📊 Группы и классификация
Группы номенклатуры
Организуйте номенклатуру в иерархическую структуру для удобства поиска и отчетности.
- Электроника
- Смартфоны
- Ноутбуки
- Аксессуары
- Одежда
- Мужская
- Женская
- Детская
Дополнительные классификаторы
- Категории номенклатуры — для маркетинга и аналитики
- Ценовые группы — для группового управления ценами
- Номенклатурные группы — для отчетности
📥 Импорт и экспорт номенклатуры
Импорт из Excel
- Подготовьте файл Excel с колонками: Наименование, Артикул, Цена и т.д.
- В 1С: Справочники → Номенклатура
- Нажмите "Еще" → "Загрузить из файла"
- Выберите файл Excel
- Настройте соответствие колонок
- Запустите загрузку
Экспорт в Excel
Используйте стандартный отчет "Список номенклатуры" с выгрузкой в Excel.
Обмен с сайтом
Настройте автоматический обмен номенклатурой между 1С и интернет-магазином через веб-сервисы или файловый обмен.
🔍 Поиск и фильтрация
Быстрый поиск
- Ctrl + F — поиск по всем полям
- По артикулу — введите артикул в поле поиска
- По штрихкоду — отсканируйте или введите штрихкод
Расширенный поиск
- По группе номенклатуры
- По типу номенклатуры
- По производителю
- По наличию остатков
- По ценовому диапазону
Отчеты по номенклатуре
- Список номенклатуры — полный список с реквизитами
- Остатки номенклатуры — текущие остатки на складах
- Оборачиваемость номенклатуры — анализ продаж
- ABC-анализ — классификация по значимости
⚠️ Частые ошибки
«Дублирование номенклатуры»
Проблема: Один товар создан несколько раз с разными названиями
Решение: Используйте артикулы, настройте контроль уникальности, объедините дубли
«Неправильные остатки»
Проблема: Остатки не сходятся с фактическими
Решение: Проведите инвентаризацию, проверьте единицы измерения, исправьте ошибки в документах
«Не работают характеристики»
Проблема: Характеристики не отображаются в документах
Решение: Проверьте, что флаг "Использовать характеристики" установлен в карточке номенклатуры
«Неправильные цены»
Проблема: В документах подставляются не те цены
Решение: Проверьте тип цен в настройках договора, установите правильные цены
❓ Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить тип номенклатуры после создания?
Да, но это может повлиять на учет. Лучше создать новый элемент с правильным типом и перенести остатки.
Как удалить номенклатуру?
Нельзя удалить номенклатуру, если по ней есть движения. Можно пометить на удаление или сделать неактивной.
Сколько номенклатуры может быть в базе?
Практически неограниченно. Базы с 100 000+ позиций работают нормально при правильной настройке.
Как массово изменить цены?
Используйте документ "Установка цен номенклатуры" с заполнением по отбору и формулами пересчета.
Нужно ли заполнять все реквизиты?
Обязательны только основные. Остальные заполняйте по необходимости для вашего учета.
📚 Связанные статьи
Нужна помощь с номенклатурой в 1С ERP?
Настрою справочник номенклатуры, импортирую данные, настрою ценообразование и характеристики.
Получить консультацию →