Отчеты в 1С ERP: настройка и использование

Подробное руководство по работе с отчетами в 1С:ERP 2 — от стандартных до универсального отчета. Настройка группировок, отборов и сохранение вариантов.

📊 Типы отчетов в 1С ERP

  • Стандартные отчеты — готовые отчеты по продажам, закупкам, складу
  • Универсальный отчет — гибкий конструктор для любых данных
  • Регламентированные — бухгалтерская и налоговая отчетность
  • Аналитические — анализ продаж, ABC/XYZ, рентабельность
  • Управленческие — финансовые результаты, БДДС, бюджеты

🎯 Основные отчеты по блокам

Продажи

  • Анализ продаж — детализация по клиентам, товарам, менеджерам
  • Валовая прибыль — выручка минус себестоимость
  • Продажи по клиентам — кто сколько купил
  • Отчет по заказам клиентов — статусы выполнения
  • Задолженность клиентов — дебиторка по срокам

Закупки

  • Анализ закупок — что, у кого, по какой цене
  • Отчет по заказам поставщикам — контроль исполнения
  • Задолженность поставщикам — кредиторка
  • Цены поставщиков — сравнение цен

Склад

  • Остатки товаров — что есть на складах
  • Движения товаров — приход/расход за период
  • Оборотно-сальдовая ведомость — классический ОСВ
  • Себестоимость товаров — расчет фактической себестоимости
  • Товары в пути — что в дороге

Производство

  • Выработка сотрудников — кто сколько произвел
  • Незавершенное производство — НЗП на конец периода
  • Себестоимость выпуска — расчет себестоимости продукции
  • Отчет по заказам на производство — план/факт

Финансы

  • Финансовые результаты — прибыль/убыток
  • Движение денежных средств — БДДС
  • Платежный календарь — планирование платежей
  • Анализ счета — обороты по любому счету

🔧 Универсальный отчет

Где найти: Отчеты → Универсальный отчет

Самый мощный инструмент для создания произвольных отчетов по любым данным.

Как создать отчет

  1. Выберите источник данных — регистр, справочник, документ
  2. Добавьте поля — что показывать в отчете
  3. Настройте группировки — по чему группировать
  4. Установите отборы — какие данные показывать
  5. Настройте оформление — цвета, шрифты, итоги
  6. Сохраните вариант — для повторного использования

Пример: Отчет по продажам за месяц

Источник: Регистр накопления "Продажи"

Группировки:

  • 1 уровень: Контрагент
  • 2 уровень: Номенклатура

Поля: Количество, Сумма, Себестоимость

Отбор: Период = Текущий месяц

Итоги: По всем уровням

⚙️ Настройка отчетов

Группировки

Определяют структуру отчета — по чему группировать данные.

Примеры группировок:
  • По контрагентам → по номенклатуре
  • По менеджерам → по клиентам
  • По месяцам → по товарным группам
  • По складам → по номенклатуре

Отборы

Фильтруют данные — что показывать в отчете.

Типы отборов:
  • Период — за какой период показывать
  • Организация — по какой организации
  • Склад — по каким складам
  • Контрагент — по конкретному клиенту
  • Номенклатура — по товарам/группам

Сортировка

Определяет порядок строк в отчете.

  • По возрастанию / убыванию
  • По любому полю (сумма, количество, наименование)
  • Несколько уровней сортировки

Условное оформление

Выделяет важные данные цветом.

Примеры:
  • Красным — отрицательные остатки
  • Зеленым — прибыльные позиции
  • Желтым — товары с низким остатком
  • Жирным — итоговые строки

💾 Сохранение вариантов отчетов

Настроенный отчет можно сохранить для повторного использования.

Как сохранить вариант

  1. Настройте отчет (группировки, отборы, оформление)
  2. Нажмите Еще → Сохранить вариант отчета
  3. Укажите название (например, "Продажи по менеджерам")
  4. Выберите видимость: только для меня / для всех
  5. Сохраните
💡 Совет: Создавайте варианты для типовых задач — это экономит время. Например: "Продажи за месяц", "Остатки на складах", "Задолженность клиентов".

📈 Полезные отчеты для руководителя

Ежедневные

  • Остатки денежных средств — сколько денег на счетах
  • Продажи за день — выручка за сегодня
  • Заказы к отгрузке — что нужно отгрузить

Еженедельные

  • Задолженность клиентов — кто должен
  • Товары с низким остатком — что заканчивается
  • План/факт продаж — выполнение плана

Ежемесячные

  • Финансовые результаты — прибыль за месяц
  • Валовая прибыль — маржинальность
  • ABC-анализ — какие товары приносят прибыль
  • Выработка сотрудников — эффективность персонала

🚀 Продвинутые возможности

Диаграммы и графики

Любой отчет можно представить в виде диаграммы.

  • Круговая — доли в общем объеме
  • Гистограмма — сравнение показателей
  • График — динамика во времени
  • Воронка — этапы продаж

Экспорт отчетов

Отчеты можно выгрузить в разные форматы:

  • Excel — для дальнейшей обработки
  • PDF — для печати и отправки
  • HTML — для публикации
  • Текст — для простого просмотра

Рассылка отчетов

Настройте автоматическую отправку отчетов по email.

Где настроить: Администрирование → Рассылка отчетов
Параметры: Кому, когда, какой отчет, в каком формате

⚠️ Частые проблемы

«Отчет долго формируется»

Причины:

  • Большой период (год и более)
  • Много группировок и детализации
  • Не оптимизированная база данных

Решение: Уменьшите период, упростите группировки, обновите индексы БД.

«Неправильные суммы в отчете»

Причины:

  • Не все документы проведены
  • Не выполнено закрытие месяца
  • Ошибки в настройках учетной политики

Решение: Проверьте проведение документов, выполните закрытие месяца.

«Не сохраняется вариант отчета»

Причина: Недостаточно прав доступа
Решение: Обратитесь к администратору для настройки прав.

💡 Полезные советы

  • ✅ Создавайте варианты отчетов для типовых задач
  • ✅ Используйте условное оформление для выделения важного
  • ✅ Настройте рассылку ключевых отчетов руководителям
  • ✅ Регулярно проверяйте актуальность данных
  • ✅ Обучите сотрудников работе с отчетами
  • ✅ Документируйте назначение каждого варианта

📚 Связанные статьи

Нужна настройка отчетов?

Создам кастомные отчеты под ваши задачи. Настрою автоматическую рассылку и обучу персонал.

Заказать настройку →