Групповое изменение реквизитов в 1С: как массово исправить документы

Нужно поменять ставку НДС в 1000 накладных? Или сменить ответственного менеджера по всем контрагентам? Вручную это займет неделю. В 1С есть мощный инструмент — «Групповое изменение реквизитов», который сделает это за пару минут.

1. Где находится обработка

В большинстве современных конфигураций (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ЗУП 3.1) путь следующий:

1. Раздел Администрирование.
2. Пункт Обслуживание.
3. Раскройте группу Корректировка данных.
4. Ссылка Групповое изменение реквизитов.

Совет: Если не можете найти, нажмите «Функции для технического специалиста» (или «Все функции») -> Обработки -> Групповое изменение реквизитов.

2. Пошаговая инструкция

Шаг 1: Выбор объектов

В поле «Изменять» выберите тот справочник или документ, который нужно отредактировать. Например, «Реализация (акты, накладные)».

Шаг 2: Отбор (Фильтр)

Очень важный этап. Если не настроить отбор, 1С изменит ВСЕ документы в базе.

1. Нажмите гиперссылку «Все элементы» (справа от выбора объекта).
2. Нажмите «Добавить условие отбора».
3. Задайте условия. Например:
   • Дата Больше 01.01.2024
   • Организация Равно ООО "Ромашка"
   • Ответственный Равно Иванов И.И.
4. Нажмите ОК.

Шаг 3: Выбор изменяемого реквизита

В таблице ниже найдите реквизит, который нужно поменять. Например, «Ответственный».

• Поставьте галочку напротив него.
• В колонке «Новое значение» выберите нового сотрудника (например, Петров П.П.).

Шаг 4: Выполнение

Нажмите кнопку «Изменить реквизиты». Дождитесь окончания процесса.

3. Дополнительные параметры

Иногда нужно изменить реквизиты, которые скрыты по умолчанию (например, «Проведен», «Пометка удаления» или служебные поля).

1. Внизу формы нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
2. Поставьте галочку «Показывать служебные реквизиты».
3. Теперь в списке появятся системные поля.

Также здесь есть опция «Режим разработчика» (позволяет выполнять произвольные алгоритмы на встроенном языке), но это инструмент для программистов.

4. Изменение табличных частей

Можно менять данные не только в шапке документа, но и в строках (например, сменить ставку НДС во всех товарах).

1. Перейдите на вкладку, соответствующую табличной части (например, «Товары»).
2. Найдите реквизит «% НДС».
3. Установите новое значение (например, 20%).
4. Запустите изменение.