Настройка номенклатуры в 1С
Правильно организованная номенклатура — фундамент учета. Ошибки на этапе создания карточек товаров (дубли, неверные единицы измерения, игнорирование видов номенклатуры) приводят к хаосу на складе и в отчетах.
1. Виды номенклатуры
В современных конфигурациях (УТ 11, КА, ERP, Розница 2.3) главное — это Вид номенклатуры. Это шаблон настроек для группы товаров.
- Он определяет Тип: Товар, Услуга, Работа, Тара.
- Включает использование Характеристик (цвет, размер) и Серий (серийные номера, сроки годности).
- Задает дефолтные значения для подстановки в новые карточки (ставка НДС, единица измерения).
2. Заполнение карточки товара
- Рабочее наименование: Для поиска в списке и работы менеджера.
- Наименование для печати: Полное название, которое пойдет в документы (Торг-12, Счет-фактура).
- Артикул: Уникальный код производителя или внутренний код.
- Единица измерения: Базовая единица хранения остатков (обычно шт, кг).
3. Характеристики и Серии
Не создавайте отдельные карточки для каждого размера обуви! Используйте Характеристики.
- Характеристики: Позволяют вести учет остатков товаров в разрезе доп. свойств (Цвет, Размер) внутри одной карточки номенклатуры.
- Серии: Используются для учета уникальных экземпляров (IMEI телефонов) или партий со сроками годности.
4. Иерархия (Группы)
Справочник номенклатуры имеет иерархическую структуру (папки). Структурируйте товары логично (например, "Бытовая техника" -> "Холодильники"), чтобы упростить подбор товаров в документах.
Бардак в номенклатуре?
Если у вас тысячи дублей, "мусорные" позиции и пересорт из-за неправильных единиц измерения — мы поможем почистить справочник, настроить правила и обучить сотрудников.
Навести порядок в номенклатуре