Отчеты Wildberries в 1С: загрузка и проводки

Полное руководство по работе с отчетами Wildberries в 1С: какие отчеты загружать, как их проводить и какие проводки формируются.

📋 Типы отчетов Wildberries

Wildberries формирует несколько типов отчетов для учета в 1С:

  • Отчет о продажах — реализация товаров покупателям
  • Отчет комиссионера — детализация по операциям
  • Акт сверки — взаиморасчеты с WB
  • Уведомление о выкупе — подтверждение продажи
  • Акт об оказании услуг — комиссия и услуги WB

📥 Где скачать отчеты

  1. Войдите в личный кабинет Wildberries
  2. Перейдите в раздел Финансы → Отчеты
  3. Выберите нужный период (обычно неделя)
  4. Скачайте отчеты в формате Excel или CSV
💡 Важно: Отчеты формируются еженедельно по понедельникам. Загружайте их сразу после формирования для актуального учета.

🔄 Схема работы с Wildberries

  1. Передача товара на WB — отгрузка на склад маркетплейса
  2. Продажа покупателю — клиент купил товар
  3. Выкуп товара — WB выкупает товар у вас
  4. Вознаграждение WB — комиссия за услуги
  5. Перечисление денег — WB переводит деньги на ваш счет

📊 Отчет о продажах (реализация)

Назначение: Отражает факт продажи товара покупателю через WB

Как загрузить в 1С

  1. Откройте документ Реализация товаров и услуг
  2. Укажите контрагента: Wildberries
  3. Вид операции: Товары (накладная)
  4. Заполните табличную часть из отчета WB
  5. Проведите документ

Проводки

Выручка:
Дт 62.01 Кт 90.01.1 — сумма продажи

НДС:
Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС с продажи

Себестоимость:
Дт 90.02.1 Кт 41.01 — списание товара

⚠️ Важно: Цена в отчете WB — это цена продажи покупателю (с учетом всех скидок). Именно эту сумму нужно отражать как выручку.

💰 Вознаграждение Wildberries (комиссия)

Назначение: Отражает комиссию WB за услуги (хранение, логистика, эквайринг)

Как провести в 1С

  1. Создайте документ Поступление товаров и услуг
  2. Контрагент: Wildberries
  3. Вид операции: Услуги (акт)
  4. Номенклатура: "Услуги Wildberries" (создайте справочник)
  5. Сумма: из отчета WB (вознаграждение)
  6. Проведите документ

Проводки

Расходы:
Дт 44.01 Кт 60.01 — комиссия WB

НДС:
Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС с комиссии

Виды вознаграждения

  • Комиссия за продажу — % от суммы продажи
  • Логистика — доставка до покупателя
  • Хранение — хранение на складе WB
  • Эквайринг — прием платежей
  • Штрафы — за нарушения (брак, недопоставка)
💡 Совет: Создайте отдельные номенклатуры для каждого вида услуг WB — это упростит аналитику расходов.

🔄 Возвраты товаров

Назначение: Покупатель вернул товар на склад WB

Как отразить в 1С

  1. Создайте документ Корректировка реализации
  2. Укажите исходную реализацию
  3. Заполните возвращаемые товары
  4. Проведите документ

Проводки (сторно)

Дт 62.01 Кт 90.01.1 — сторно выручки
Дт 90.03 Кт 68.02 — сторно НДС
Дт 90.02.1 Кт 41.01 — сторно себестоимости

⚠️ Важно: Возвраты отражаются в том периоде, когда они произошли, а не когда была продажа.

💸 Поступление оплаты от WB

Назначение: WB перечислил деньги на ваш расчетный счет

Как провести в 1С

  1. Создайте документ Поступление на расчетный счет
  2. Контрагент: Wildberries
  3. Вид операции: Оплата от покупателя
  4. Сумма: из банковской выписки
  5. Проведите документ

Проводки

Дт 51 Кт 62.01 — поступление оплаты

💡 Формула расчета:
Сумма к получению = Выручка - Комиссия WB - Возвраты - Штрафы

📝 Пошаговая инструкция (полный цикл)

Шаг 1. Отгрузка товара на WB

Документ: Реализация товаров и услуг (передача на комиссию)

Проводки: Дт 45.01 Кт 41.01 — товар на комиссии

Шаг 2. Загрузка отчета о продажах

Скачайте отчет из личного кабинета WB за неделю

Шаг 3. Реализация товаров

Документ: Реализация товаров и услуг

Заполните из отчета WB (товары, количество, цены)

Шаг 4. Комиссия WB

Документ: Поступление товаров и услуг (услуги)

Укажите сумму вознаграждения из отчета

Шаг 5. Возвраты (если есть)

Документ: Корректировка реализации

Укажите возвращенные товары

Шаг 6. Поступление оплаты

Документ: Поступление на расчетный счет

Сумма из банковской выписки

Шаг 7. Взаимозачет

Документ: Корректировка долга

Зачет комиссии WB против задолженности за товар

⚠️ Частые ошибки

«Отрицательное вознаграждение»

Причина: WB начислил бонус или компенсацию
Решение: Отразите как прочий доход (Дт 76 Кт 91.01)

«Не сходится сумма к получению»

Причина: Не учтены все операции (штрафы, компенсации, доп. услуги)
Решение: Сверьте детализацию в отчете WB

«Неправильная себестоимость»

Причина: Товар не был оприходован или списан раньше поступления
Решение: Проверьте последовательность документов

«Дублирование реализаций»

Причина: Отчет загружен дважды
Решение: Ведите журнал загруженных отчетов, проверяйте даты

🔧 Автоматизация загрузки

Для экономии времени можно автоматизировать загрузку отчетов:

Вариант 1. Готовые решения

  • 1С-Коннект — официальное решение от 1С
  • ИНТРЭЙД — сторонний сервис интеграции
  • Обработки с Инфостарт — бесплатные варианты

Вариант 2. Разработка через API

Создайте обработку для автоматической загрузки через Wildberries API

  • Получение отчетов по API
  • Парсинг данных
  • Автоматическое создание документов в 1С
  • Контроль дублей
💡 Экономия: Автоматизация экономит 2-4 часа в неделю на ручном вводе данных.

💡 Полезные советы

  • ✅ Загружайте отчеты сразу после формирования
  • ✅ Ведите журнал загруженных отчетов (дата, период, сумма)
  • ✅ Сверяйте итоговые суммы с банковской выпиской
  • ✅ Создайте отдельные номенклатуры для услуг WB
  • ✅ Настройте аналитику по видам расходов
  • ✅ Регулярно делайте акт сверки с WB

📚 Связанные статьи

Нужна автоматизация Wildberries?

Настрою автоматическую загрузку отчетов и проводок. Обучу персонал работе с системой.

Заказать настройку →