Как подготовить базу 1С к переходу: чек-лист очистки и свёртки

📋 Полный чек-лист подготовки базы к переходу

Шаг 1. Закройте открытые периоды

• Проведите все незакрытые документы текущего периода
• Выполните закрытие месяца (регламентная операция)
• Проверьте, что нет документов «в будущем» — задним числом или с ошибочными датами
• Сформируйте и проверьте налоговую отчётность за последний период

Шаг 2. Очистите справочники от мусора

• Удалите дублирующихся контрагентов (один и тот же с разным написанием ИНН или названия)
• Пометьте на удаление неактуальную номенклатуру с нулевыми остатками
• Удалите физических лиц и сотрудников, которых не было в компании более 5 лет
• Очистите неиспользуемые склады, подразделения, статьи

Шаг 3. Исправьте ошибки в базе

• Запустите тест и исправление базы данных (стандартная обработка 1С)
• Проверьте наличие «отрицательных остатков» — товаров, которых «меньше нуля»
• Найдите и исправьте контрагентов с некорректными ИНН (не 10 и не 12 цифр)
• Проверьте соответствие данных сотрудников требованиям ЗУП

Шаг 4. Сверьте остатки с реальностью

• Проведите инвентаризацию склада — остатки в 1С должны совпасть с физическими
• Сверьте остатки по расчётным счетам с банковскими выписками
• Запросите акты сверки у ключевых контрагентов и сравните с данными в базе
• Проверьте остатки по подотчётным лицам

Шаг 5. Сделайте архивную копию

• Создайте полную резервную копию базы «до начала подготовки»
• Сохраните копию в нескольких местах (сервер + внешний диск + облако)
• Запишите точную версию конфигурации и платформы

Шаг 6. Определите дату перехода

• Оптимальная дата — 1 января (начало года) или 1 апреля/июля/октября (начало квартала)
• Избегайте середины месяца — будете разбираться с незакрытыми периодами
• Запланируйте 1–3 месяца параллельной работы обеих систем после перехода

🗜️ Что такое свёртка базы 1С и когда она нужна

Свёртка — это перенос только остатков на выбранную дату без переноса всей истории документов. Применяется когда:

• База разрослась до нескольких ГБ и начала тормозить
• История старше 5 лет не нужна в оперативной работе
• Нужно «начать с чистого листа» при смене системы учёта

Что сохраняется при свёртке: все справочники + остатки на дату свёртки. История документов в свёрнутую базу не входит, но хранится в архивной копии.