Абонентское обслуживание 1С: ИП, самозанятый или ООО — что выбрать
Выбор организационной формы подрядчика влияет на документооборот, налоги, ответственность и цену. Разбираю, что важно для бухгалтера и для директора при работе с каждым вариантом.
📊 Сравнение трёх форматов подрядчика
| Параметр | Самозанятый | ИП (УСН) | ООО |
|---|---|---|---|
| Договор | ✅ Да (ГПХ) | ✅ Да | ✅ Да |
| Закрывающие документы | Акт + чек из приложения «Мой налог» | Акт + счёт | Акт + счёт + счёт-фактура |
| НДС | ❌ Нет | ❌ Обычно нет (УСН) | ✅ Есть (если ОСНО) |
| Лимит дохода | 2,4 млн ₽/год | 265 млн ₽/год (УСН) | Без лимита |
| Риск переквалификации в трудовые отношения | ⚠️ Высокий при постоянной работе | ✅ Низкий | ✅ Минимальный |
| Цена (за равный объём работ) | ✅ Ниже (~на 20%) | ✅ Средняя | ❌ Выше (накладные расходы) |
| Юридическая ответственность | ⚠️ Личная собственность | ⚠️ Личная собственность | ✅ Уставный капитал ООО |
⚠️ Главный риск самозанятого: переквалификация
Налоговая может признать договор с самозанятым трудовым, если:
- Самозанятый работает только с вами (нет других клиентов)
- Он работает по вашему графику и в вашем офисе
- Договор заключён на длительный срок без смены задач
- Оплата фиксирована и происходит ежемесячно в один день
Последствия: доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период + штрафы. При абонентском сопровождении эти признаки могут накапливаться.
Как избежать: убедитесь, что у исполнителя есть другие клиенты, договор оформлен на конкретные задачи, а не на «постоянное присутствие».
Работаю как самозанятый с соблюдением всех требований
Несколько постоянных клиентов, договор по задачам, чеки из приложения «Мой налог». Бухгалтер спокоен, директор доволен — цена ниже ИП при той же надёжности.
Обсудить условия →💡 Что выбрать: рекомендации по ситуациям
- Малый бизнес на УСН, не нужен НДС → Самозанятый или ИП на УСН. Дешевле, проще, достаточно акта и чека.
- Компания на ОСНО, нужен входящий НДС → ООО или ИП на ОСНО. Только они выставляют счёт-фактуру с НДС.
- Нужна максимальная юридическая защита → ООО. Больше корпоративной ответственности, чем у физлица.
- Разовые задачи на небольшие суммы → Самозанятый. Минимум документов, быстрый старт.
Нужны правильно оформленные документы для бухгалтерии?
Работаю как самозанятый: договор, акт, чек из «Мой налог» после каждой оплаты. Всё для списания в расходы вашей компании.
Подробнее о сопровождении →